第49回　役員会議事録

2017年5月11日(木)　9：30〜13：00　
出席者：役員10名　
　　　　
１. 濵岡会長代理より（役員への連絡事項）
　・今年度防災訓練　11月23日祝日（木）AM10：00～　決定。起震車等は可能であれば申請予定。
　・ジャスミン会でのパトロール→　引き続き活動いただけることになった
　　パトロールの際は防災倉庫からパトロールに必要な備品を使っていただき、保険も自主防災会で掛ける。
　・防災協議会などのお便り、平成29年度の総会　委任状提出し、会費の支払いのみ会計より。
　・活動報告も提出が必要のため、濵岡会長代理が作成し提出予定。
　・「東京防災」冊子セミナー（入門の後期及び発展）を今後申し込みする予定。消防署をお借りして開催する。
　　総会終了後に役員内で相談。　


２．総会について　　
　　　①出欠及び委任状の確認（各ブロックで回収枚数、出欠、未提出数を確認）　　　　
　　　②議長　→　サポーター登録してくださっている中平さん快諾してくださり担当いただくことになった。　
　　　③当日の担当　→決定
　　　④総会後の流れ　
　　　　終了後に秋山アドバイザーよりコラム、大規模地震・災害発生時の行動ポイントをご紹介いただき、
　　　　最後に藤塚前会長よりご挨拶をいただく。　
　　　⑤総会当日　→用意するもの、会場設置の段どり、担当等決定
　　　⑥終了後　…　役員は終了後集まり、総会の反省や何か気づいたことなどがあればそこで話す。
　　　　　　　　　　　（総会終了後別日で役員会は設けないのでその日に集約する）　

３．その他　
　　　　・新ブロック長懇談会（集金）について　
　　　　　　日程　6月24日（土）　19時～　に決定。役員は18時半集合予定。　
　　　　　　お弁当手配があるので、6月10日（土）迄に出席人数（お弁当は大人分のみ）集計し手配。　

　　　　　　※名簿のチェックがしやすいように、ブロックごとの世帯数を入れるなど工夫する。
　　　　　　　　新ブロック長へは事前に集金金額の確認をしていただき、千円札ではなく一万円札などに纏めて
　　　　　　　　もらえると集計も簡単で会計の入金も楽なので、出来る範囲でご協力いただくように依頼する。
　　　　　　
　　　　・総会の議事録や集金の案内など書記からのお便りは5月29日の週に配布できるよう、書記で作成。
　　　　　集金締切日を6月17日（土）とする。
　　
４．次回役員会日程

　　新ブロック長懇談会（集金）日　6月24日（土）
　　※総会で会長や副会長及び新規役員立候補があった場合には緊急役員会を招集する予定。
―　以上　―