第47回　役員会議事録　

2017年3月12日(日)19:00〜22:00　消防署会議室にて
出席者：17名

１．市役所関連部署の顔合わせと庶務引継ぎについての報告／それに伴う今後の予定についての確認
　　●市役所関連部署の顔合わせ
　　　2/22実施、
　　　関連部署
　　　　・福祉政策課
　　　　・路政課
　　　　　　　　現在カバーがかかっている標識については道路表記が完成したらカバーをはがす予定。
　　　　　　　　ただし時期については道路表記の担当部署が違うため、いつになるかは未定。
　　　　　　　　ゾーン30については現状標識のみで認知度が低い。外周道路の注意喚起ペイントについて
　　　　　　　　依頼したところ、担当部署の立ち合いのもとペイント箇所と内容について検討、申請することが決定。

　　　　　　　　ゾーン30対策の一つとして今年度の予算で対応する都合上、3月中に視察し要望提出。
　　　　　　　　カーブの歩道を削る件は大きな予算を伴うため、ゾーン30の効果も見ながら来年度以降検討。
　　　　・防災課　
　　　　　　　　　アルファ化米、乾パン、水(ペットボトル)予約済み。
　　●総会の日程
　　　　総会　5/13(土)　10:00～12:00　詳細は後日
　　●庶務の引継ぎ
　　　　　・郵送物
　　　　　・福祉関連
　　　　　・会員名簿
　　　　　・資機材管理
　　　　　・会計
　　　　　・掲示板　→掲示板管理（承認印押下、ラミネート加工、掲示板貼付）の引継ぎ
　　●その他
　　　　　悪徳商法についての確実な情報が市や警察から入った場合、防犯活動の一環として、配布されたステッカー
　　　　　を掲示板に貼り出し、注意喚起を実施。
　　　　　今後回覧のタイミングで、回覧を利用した注意喚起も検討。

２．総会／ブロック長会議
　　　●今後の総会のありかたについて
　　　●会長選出について
　　　●新旧ブロック長懇談会の実施
　　　　4/16（日）15:00～16:00　消防署会議室
　　　　　目的　・新ブロック長に仕事内容、回覧方法についての説明
　　　　　　　　　・4/17～回覧開始予定の総会に関する回覧物の手渡し
　　　　　　　　　・旧ブロック長から一年を振り返った意見をもらう
　　　　　開催に向けて
　　　　　　　　　・お便り作成
　　　　　　　　　・新旧ブロック長へのお便りは担当役員から配布（出欠も確認）
　　　＊懇談会後　役員会開催(16:00～17:00)

●総会の準備
　□総会の案内作成
　□総会資料作成
　□スケジュール確認

３．次回役員会、その他今後の予定
　　　・次回役員会　　4/16　新旧ブロック長懇親会後
　　　・ゾーン30道路ペイントについての立ち合い
　　　　　市と日程調整し3月中に実施