第45回　役員会議事録

2016年11月9日(水)9:30〜：　　消防署会議室にて
出席者：7名
　　　　
１． 回覧について
　　内容　配布 ①自主防災だより（防災訓練の詳細、年末パトロールのお知らせ）
　　　　　　　　　②備蓄リスト「おすすめ品目ワンポイントアドバイス」【配布】　
　　　　　　　　　➂東京防災の「日常備蓄」リーフレット（抜粋）【配布】
　　　　　　回覧④地域清掃(11/13)のお知らせ　
　　　　　　　　　⑤他あんしんセンターからのお知らせ等
　　その他
　　　　　　防災訓練のポスターを作成し、掲示板、各役員宅に貼り出す
２． 年末年始のパトロール
　　計画：１日2回の設定
　　　　16:00　子ども達に呼びかける
　　　　22:00　防犯対策として。　　※拡声器は使わず拍子木のみ

３． 防災訓練
　●事前準備の確認
　●当日の確認
　　　メンバー／役割分担
　　　設営／内容
　　　煙体験→なし　　＊煙体験の装置が壊れたため
　　　展示コーナー
　　　　　→ 簡易トイレ展示
　　　　　→ 緊急時、身近なものでできるグッズ（『東京防災』で紹介されているもの）の例　
　　　応急救護訓練
 　　　　→今年はAEDの数を２つに増やし、効率をはかる。（人形も2体以上）
　　　　 →身近なものでできる担架や三角巾のレクチャーも追加
　　　スタンドパイプ
　　　　→パイプは点検も兼ねて2本とも使用
　　　タイムスケジュール
　　　　　8:00～役員集合　防災倉庫前／機材運搬　（火おこししながら、分担して機材の搬入）
　　　　　9:00～調理準備
　　　　　10:00～訓練開始　
　　　　　　　　　　挨拶
　　　　　　　　　　消火器訓練／AED／通報訓練／展示コーナー
　　　　　11:30～スタンドパイプ訓練
　　　　　12:00～給食訓練　　（11:30豚汁完成／アルファ米は　11:30にパック完了）
　　　　　13:00～講評
　　　　　　　　　　後片付け

４． その他
　□掲示板の貼付け
　　　・雨でインクがにじむことが多いので、今後厚めのパウチに切り替える
　　　・ビニルクロス(テーブルクロスなどで使用)を掲示板の上部に画鋲止めで垂らし、雨をしのぐのはどうか
　□ボイスレコーダーの購入を検討
　　　・役員会、総会の議事録作成にあるとよい。

５． 次回
　□年明け実施、日時未定
　　　・防災訓練の反省、3.11にちなんだ安否確認等の相談、年度末のまとめ、次年度の計画等
　□今後について
　　　・年間行事、その他事務処理（申請作業）等　年間を通してのアウトラインを明確化

―　以上　―