第38回　役員会議事録

2016年2月24日（水）9:30〜　消防署会議室にて
出席者：10名

１． 掲示板設置の報告
　　　　掲示板の有効活用について相談
　　　　掲示板や、役員宅に貼付けるお便りについてはラミネート加工した上で貼付
　　　　ラミネーターを今年度予算で購入予定
　　　　掲示板係：ラミネーターを保管→加工＆貼付

２． 今後の役員会の開催について
　　　　最近の役員会が水曜固定なので今後メンバーがまんべんなく出席できる曜日を変える
　　　　夜間開催も実施し男性にも参加を呼びかける
　　　　　　平日だと　夜間というよりは深夜になるので週末も検討
　　　　メンバーが固執しつつあり役員が変わらず今のメンバーのままで閉鎖的になるのもいけないので対策が必要
　　　　防災会を立ち上げて基盤を固め、年間をとおしたスケジュールもだいたいできてきたのでマニュアル化し
　　　　次につなげる、さらに広げていく姿勢が大事。
　　　　有志が起ち上げた会ではあるが、住民みんなにとって大事であるということを再認識してもらいたい
　　　　イベントに参加するという受け身だけでなく、役員会の見学も促し積極的な参加を求めたい

　　　　総会前
　　　　　　・会議の開催を告知して見に来てもらう
　　　　　　・立候補を募ること
　　　　ブロック長の引継ぎについて
　　　　　　総会前の回覧のタイミングなどで　次期ブロック長さんには現ブロック長さんから打診してもらう。

３． パトロールについて
　　　時間帯を再検討する必要がある
　　　　夕方帰りのチャイム同様、季節に応じて変更するのもよい。
　　　　とりあえず2/25については20時決行　それ以降は今後再検討
　　　　昼間のパトロールについてはジャスミンの会の皆さんにもご協力いただく。
　　　犬の散歩をしている方々にもパトロールの登録を呼びかける　
　　　　→ ベストを配布し着用してもらうだけで犯罪の抑止力になる
　　　　　  犬の散歩中もベスト着用であれば、保険がおりる（ただし条件があるので注意）
　　　自転車のかごにつけるステッカーも余っているので　希望者には配布

４． サポーターの呼びかけ
　宮城先生のお話より
　　　被災地の中でも、住民の防災や地域活動への参加意欲が高い地域は復興が早い
　　　4丁目も多くの方々の自覚と協力が必要

　サポーターズの活動の呼びかけ
　　　サポーターの内容
　　　　　　わんわんパトロール
　　　　　　ITに強い方／ワープロ得意／ポスター作りなど好きな方／日曜大工、アウトドアが好きな方　
　子ども達の防災教育　もあるといいのでは？
　　　　若い世代、子どもに伝えるのが大事
　　　　サポーターズクラブにも　キッズの活動があるとよいのでは
　　　　　　消防署でも　小2から組織に入れる　子どものころから携わることも大事
　　　　　　消防団で指導している内容を子どもに伝えるのも良い
　　　　　　リーダーシップを養える機会にもなる
　　　　　　防災活動に参加していると就職にも強い　
　　　　　　面接での自己アピールにもなる、、、と秋山アドバイザーからのお言葉もあります。

５． 危険箇所の洗い出しと対応
　　　カーブミラー2か所設置予定
　　　今後
　　　　　停止線も設置・・付近住民話し合いながら検討
　　　　　警察と自主防災で一緒に点検予定
　　　　　　　年度内　警察の方と一緒に回り点検しながら要望を提出　設置は来年度以降
　　　　　　　点検個所については小学校のハザードマップを元に警察に関連のある個所を洗い出し優先順位を
　　　　　　　検討する。

６． その他
　　年度内の買い物（残金40万　繰越は20万内にとどめる）
　　　　・A3ラミネーター購入
　　　　・折りたたみテーブルと椅子（炊き出しの反省より持ち運びしやすくてしっかりしたもの）
　　　　・カセットコンロ本体　1台あるので2台追加・コンロに載せられるサイズのアルミ鍋3台
　　　　・コンロの風よけ（油はねよけ防止の3面しっかりしたもの）
　　　　・シート類（ブルーシートなど）防水加工のもの　・はさみかカッター（融雪剤２　

　　回覧＆掲示物
　　　とりいそぎ
　　　　　消防署の勉強会のお知らせ　→掲示板用3部　各役員宅用　
　　　今後
　　　　　地域清掃（回覧は間に合わないので）
　　　　　　　現在掲示板に貼付の文章を　子ども用にポスター作成しては？（サイズ大きくひらがなで）
　　　　　回覧板　わんわんパトロールや　サポーター募集　
　　　　　　　　（ベスト　キャップ　自転車ステッカーがあることも伝える）
　
７． 予定
　　2/29(日)　冊子『東京防災』説明会　10時～
　　　　　　　　役員　9:45分集合（参加人数を見ながらテーブルセッティング）
　　　　　　　　アンケート「ご意見ご感想などありましたらご記入ください。」程度のものを作成
　　3/3（木）冊子『東京防災』説明会　10時～

　　次回　3/16(水) 9:30～
　　総会候補日　5/15（会長の予定確認後　学校に場所確保）
　　　　　それまでに向けての動きを次回役員会にて確認