第35回　役員会議事録

2015年11月10日（火）9:30〜　消防署会議室にて
出席者：７名

１． 配布物の確認
　　　初動マニュアル
　　　　　印刷６００部　→用紙決定　印刷を依頼
　　　　　配布日程＆方法→自主防災だより（４丁目全戸）配布時に同時配布・役員が担当ブロック配布
　　　黄色いハチマキ
　　　　　木綿製　\130　11/11納品予定
　　　　　＊納品次第、写真をとって結び箇所説明（黄色ハチマキ配布時に説明添付）
　　　回覧「自主防災だより」
　　　　　内容確認→修正箇所少々あり、
　　　　　修正→会長確認→印刷（11/18印刷予定）
　　　【配布について】
　　　　　　　　「自主防災だより」・初動マニュアル　⇒４丁目全戸配布
　　　　　　　黄色いハチマキ　　　　　　　　　⇒　入会世帯のみ配布

２． 防災訓練について
　・当日、６名の署員さんとポンプ車１台
　・煙体験テントの運搬　　→パワーゲート付軽トラ
　・スタンドパイプの訓練時→11:30～12:00
　　　　通行止めコーン設置　①西公園十字路　②濱岡さん宅付近
　・雨天中止の場合⇒８時までに連絡あり。
　　　調整が難しいため年度末３月に延期予定
　・買い出し　前日11/27夕方、野菜切りは分担⇒後記
　・予定人数100名
　・流れ　（時間はおおよその目安）　
　　　　  ８：００～役員集合　防災倉庫前
　　　　　　　　　　機材運搬　（火おこししながら、分担して機材の搬入）
　　　　　　　　　　　　定例会資料に記載済み
　　　　　　　　　　　　追記⇒スタンドパイプ、発電機用燃料、ゴミ袋、掃除用具
　　　　　　　　　　　　　　　　着火剤代わりの牛乳パック、豚汁缶（展示用）
　　　　　９：００～安否確認訓練（自転車４ブロックに分かれて）
　　　　　　　　　　調理準備
　　　　　　　　　　　　アルファ米　150食、水２ℓ×６本（市役所より支給）
　　　　　　　　　　　　豚汁（公園の水を使用）
　　　　　１０：００～訓練開始　
　　　　　１１：３０～スタンドパイプ訓練
　　　　　１２：００　給食訓練
　　　　　　　　　　　　＊豚汁は11:30完成目安
　　　　　　　　　　　　　アルファ米は　11:30にパック完了
３． 防犯パトロール開催について
　・毎月10日と25日 6時 防災倉庫前
　・雨天中止
　・年末年始は防犯強化にて多数開催
　　　12月⇒10、27、28、29、30
　　　  1月⇒ 4、5、6、10、25 
　　　＊役員さんには直前にお知らせメール送ります
　　　＊その他の方にはお知らせメモポスティングお願いします

４． 掲示板について
　　　設置場所決定⇒西公園、七国整形横

５．今後の役員会議事録の報告
　　　①要点を一斉メールにて配信
　　　②詳細は後日書面にてポスティング。

６．次回予定
　　１２月９日（水）９：３０～　消防署会議室にて