第２３回　役員会議事録

2014年9月3日（水）9:30〜　消防署会議室にて

出席者：１２名

　　　　藤塚会長　川和　永田　藤塚　秋山　福島 堀　平沼　来田　高橋　濱岡　野邊

１．福祉部より

　　夏休み中、要援護者の訪問　→２名以外ほとんど終了　

　　今回の訪問で確認できたこと

　　　　現段階では・身動きとれず移動の際に助けが必要な方はいない

　　　　　　　　　・まず把握することから始める

　　今後

　　　・支援者募集のお知らせを回覧して募集をつのる

　　　・訓練等で要支援者の方がいらしたときは　役員の方々にも支援をお願いしたい

　　　・リスト完成後、藤塚さんにファイルを渡し、一元管理とする

　　　　　　市より活動が進んでいるので活動を市の担当部署にフィードバックして

２．回覧について確認

　　回覧のチェック表と、自主防災だより（防災館希望の記入欄あり）を、ブロック長から役員が回収したあと

　　藤塚さんにお届けすること

　　お便りの内容、回覧物、配布物の内容の確認

　　回覧チェック表→転入転出、修正事項等あれば、野邊まで連絡お願いします

３．立川防災館見学ツアーの件

　　９／２７　午後の部　１：３０〜

　　　　防災館に隣接するハイパーレスキューの見学３０分（訓練の様子や車両）も可能　←お便りに追記★

　　　　参加希望者を回覧で募る

　　　　参加者には後日詳細を配布（その際　軽食持参の件など明記）

４．炊き出し防災訓練の件

　　　→４丁目全体でなく　役員の訓練　に内容を変更

　　　　　　　・機材

　　　　　　　・炊き出しに関しても、まずは役員がノウハウを取得

★回覧変更内容

　　　　　＜お知らせ＞

　　　　　　役員が機材の点検や炊き出し訓練を行います。

　　　　　　　倉庫からの機材搬送

　　　　　　　発電機の点検、試運転

　　　　　　　ターフの設置訓練

　　　　　　　担架等機材をつかっての訓練

　　　　　　　炊き出し訓練

　　　　　　実際リアカー等で機材の搬出をします。

　　　　　　当日力仕事のお手伝いをお願いできる方

　　　　　　また、火おこしや炊き出し等経験がありご協力をお願いできる方を募集しています。

　　　　　　申し込み欄に必要事項をご記入いただくか、お近くの役員までご連絡下さい。

　　

★回覧追記内容

　　　　　　　防災訓練は１１／１６（日）消防署にて昨年と同様に開催予定

　　　　当日

　　　　　役員集合　９時　シティ会館

　　　　　・炊き出しの下準備（お湯を沸かす、野菜を切る←自宅でも？）

　　　　　・機材の搬出

　　　　　分担したあと、ターフの設置や動作確認等は皆一緒に取り組む

　　　　　訓練終了後、たきだしのカレーを食べてそのまま午後役員会

　　　　　　　→反省会

　　　　　　　　　内容をまとめて次回の回覧で報告

　　　　　　　→機材については、簡単な使用説明をラミネート加工して　

　　　　　　　　誰でもすぐに見れるよう一緒に保管する

５．今後の活動

　　・年間行事を整える

　　　　担当をきめる

　　　　年間行事として固定することで

　　　　　　・会員の方恒例の年間行事としてだいたい把握してもらい参加しやすくする

　　　　　　・今後役員の中で　会場の予約等の目安

　　　　現段階でだいたい決まっている予定

　　　　　　　バスツアー　

　　　　　　　防災訓練　　消防署にて

　　　　　　　炊き出し訓練　　※今年は役員のみで

　　　　　　　給水塔見学

　　　・１１／１６　消防署で４丁目の防災訓練（消防署予約済み）

　　　　　　　→この時にアルファ米配布

　　　　　　　　ハザードマップも配布

　　　・ハザードマップ　

　　　　　　　　現在作成中のものに七国小学校で作成した内容も追記

　　　　　　　　できれば避難場所なども明記

　　　　　　　　避難時の連絡方法とか

　　　・簡単な初動マニュアル作成

　　　　　　役員の初動マニュアルも作成

　　　　　　　　→公開することで役員の動きを理解していうただき

　　　　　　　　　自主防災でできることに限りがあり　

　　　　　　　　　日頃の各家庭で心がけること準備できることを促す

　　　　　　　　（各家庭での連絡の取り方等）

次回　１０／８（水）９：３０〜　

　　　　　　１０／５の反省　　　※１０／５中に終了すれば削除

　　　　　　１１／１６の確認

　　　 回覧（お便り）の内容確認

　　　　　　　　１０／５の報告　

　　　　　　　　１１／１６の詳細発表