第２１回役員会　議事録

 

2014年5月14日（水）9:30〜　消防署会議室にて

出席者：　１２名

　　　　　藤塚会長　藤塚　川和　市川　来田　濱岡　堀　中村　秋山　平沼　福島　野邊

 

●出欠票･アンケート集計

　　サポーターへ登録　何名かあり　→　今後の声かけをどうするか

 

●総会について　　　役員　9時集合　　来賓控え室：会議室

　　　　　　議長　五十嵐さん（４−４４−１９）　

　　　　　　来賓　消防署長　七国小校長

　　　　　　司会　濱岡

　　　　　　記録　中村

　　　受付・案内　野邊・永田・藤塚・高橋

　　　

　（担当）

　　　活動報告

　　　　＜総務部・青少年部・安全部＞　田村

　　　　＜福祉部＞　　　　　　　　　　秋山・福島

　　　　＜広報・連絡＞　　　　　　　　堀

　　　会計報告　　　　　　　　　　　　市川・原田　・・・倉庫見学についても

　　　役員承認　　　　　　　　　　　　藤塚会長

　　　活動計画（案）　　　　　　　　　永田

　　　　＜福祉部＞　　　　　　　　　　秋山・福島

　　　　＜広報・連絡＞　　　　　　　　堀

　　　予算案　　　　　　　　　　　　　市川・原田

　　　その他（ブロック長）　　　　　　来田

 

　　「受付」｢議長｣｢来賓｣｢寄付金｣　…　野邊

　　出欠用名簿　…　藤塚

　　総会資料・入会申込書･規約　…　中村

　　ペットボトル５本　　　…　川和

　　ホワイトボード　…　多目的室

　　テーブル（議長用、来賓用、受付（６ヶ））　

　　マイク（ワイヤレス、スタンド、議長席）　…　　中村　

　　倉庫見学　…　藤塚会長、川和、（原田）

 

●福祉部より

　　災害時支援に関する戸別訪問の実施について

　　　10名の手挙げ　顔合わせ程度の訪問　会長・福祉部・担当役員・民生委員で訪問予定

　　　　　希望訪問日調整

　　　要援護者の情報

　　　支援者を募る　（募集をかける、要援護者の希望など）

　　　　　…安否確認・移送の手伝い・物資の移送手伝い

 

●サポーター・支援者の募り方

　　具体的に必要な資格などを列挙する？

 

●災害時の初動マニュアルの必要性

　　停電、雪、地震…

 

 

●総会後

　・会員確認

　　　地図との確認　転出入など

　・新ブロック長への挨拶

　　　連絡先交換、「ブロック長の仕事」

　　　　　→　新ブロック長の連絡先を役員会で集める　→　野邊

 

　・未加入世帯、転入世帯むけ

　　　　　　総会報告書　入会申込書　「入会ご検討ください」

 

　・新ブロック長のあいさつ、名簿、地図

　　「会費集金のおしらせ」

　　「領収証」