第６回役員会　議事録

 

２０１３年４月１２日　９：３０～　消防署会議室にて

出席者　：　１１名

　　　　　

●ブロックについて

　　　ブロックの名簿（全世帯、加入者のみ記名）→　作成

　　　ブロック長　決まったところと決まっていないところ

　　　　あたったところはだいたい快諾していただけた。

　　　　回覧板の準備　１ブロックにつき２～３個（だいたい１０軒くらいずつで回覧）

　　　　　　回覧板の回す単位

　　　　　　担当役員が自分の担当のブロックで必要な数を連絡

　　　　　　・会費の集金がはじめ

　　　　　　　　集金用のチェックリスト、領収書の準備

　　　　会費集金方法

　　　　　ブロック長の都合に合わせて決定（担当役員と相談）

　　　　　会費集金のお便り　集金方法を選べるようにしておく

　　　　　集金期限６月末

　　　　

●今後の活動

　・防災倉庫移設の件

　　　移設先

　　　　　西公園トイレ横　か　小林内科横の緑地（八王子市所有）

　　　　　防犯の問題、近隣の問題を考えて決定。

     　＊ソーラー式の防犯灯設置？　　

　　　　　　スーパー防犯灯（防犯カメラ、警察に直結するインターホン付き）も検討？

　　

　 　・注意看板

　　　　　七国整形角の信号に設置予定

　　　　　今年度３本を新たに申請

 

　・設立総会の件　　現在４７９世帯　過半数２４０

　　　　５／１９（日）七国小体育館１０：００～１２：００　

　　　　　来賓、招待者

　　　　　　　来賓：七国小校長・消防署長・八王子市長

　　　　　　　招待者：丘の上レジデンス施設長　自主防災連絡協議会

　　　　　司会・議長

　　　　　　　司会：田村　　議場：川和

　　　　　総会内容

　　　　　　設立セレモニー

　　　　　　　来賓の挨拶（各３分程度）

　　　　　議案

　　　　　　　活動報告

　　　　　　　役員の紹介、承認

　　　　　　　年会費の承認

　　　　　　　事業計画案・予算案承認

　　　　　案内状

　　　　　　　総会成立の承認（委任状ふくむ出席者の過半数）

　　　　　　　来賓、招待者・・藤塚

　　　　　　　会員　委任状（会長または出席者　　　　に委任）

　　　　　　　　　　　→５／１２までに役員へ提出

　　　　　　　　　　

●会計

　　　印鑑、口座の件

　　　予算