第４回役員会　議事録

 

２０１３年３月１３日　１０：００～　消防署会議室にて

　　　　　

・八王子市健康福祉課　田倉さんより

　災害時要援護者避難支援　地域実施マニュアルについて

２／５覚え書きを交わした

　２／８　市から４丁目在住の要介護認定者へ登録を進める通知

　　　→　１０名から個人情報開示ＯＫとの登録（手上げ方式）

　支援側と顔合わせをして、日頃からの信頼関係を築くように

　安否確認にいっても知らない人ではドアもあけてもらえない

　地域での活動が広がっていけば、登録者も増えていくだろう

　　　組織自体の信頼度が上がっていく

　

注意

　リーフレット「地域の暮らしと個人情報」

　　名簿作成の際、あらかじめ本人の同意を得ておくこと

　　名簿の内容は必要最低限に

※  自分の知らないところで勝手に自分の情報をやりとりされないこと

 

　　　　個別計画　「避難支援プラン」かなりコアな個人情報　

　　　　　　　　　　　　　役員、支援者の中だけで情報を共有するにとどめる

　　　　　めやす：一人の要援護者に対して二人以上の支援者

＊  要援護者の程度によって

＊  今の状態が１ヶ月後、１年後に同じとは限らない

　　　　→　日頃のつきあいが大切

　　　　　　情報を常に更新していく必要　何人かが把握する

 

　　　　プライバシーポリシーの作成

　　　　　組織として、個人情報をどのように取り扱うのかを明記

　　　　　

　　東京都　障害者避難誘導・・調査

　　　組織としての避難誘導マニュアル

　　　障害のあることを知られたくない人もいるので配慮が必要

 

　　丘の上レジデンスとの連携

　　　　施設長　亀井裕之さん　

　　　　介護、援護の仕方の講習など、協力体制を構築してほしい

　　　　地域と施設との連携はこれまでにも例がないので初めてのケースとして

　　　　ほかへも広げていきたい

　（会長より）施設長との話

　　　組織が立ち上がったら最初の段階から、さまざまな形で関わりたい

　　　避難路の確保、避難誘導の訓練etc…

　　　意思疎通の場、どういう人が入所しているかの把握など、場を設けていきたい

 

　　すでにシステムが動いている地域との情報交換

 

・入会者報告

　　２月末現在　５６２件回収　加入４７４件、見合わせ４８件　未回収３９件

　　　　　加入率８４．３％

 

・ブロックわけ（Ａ～Ｙ）（別紙）

　　４－４１は独立（１１世帯）

　　　４１－Ｓ　４２－Ｔ　４３－Ｕ　４４－Ｖ　４５－Ｗ　４６－Ｘ　４７－Ｙ

　　担当役員決め

　＊ブロック長・・番地の若い順

　　　事情のある場合はブロック内で調整

　　　ブロック長の役割をわかりやすくまとめておく

　　　　・会費とりまとめ（集金方法についてはブロック長に一任）　→　担当役員へ

　　　　・回覧板の管理

 

・今後の日程

　　総会　５月の日曜日（１２日か１９日）

　　　　七国小体育館

　　　　　　来賓　消防署長ほか

　　次回役員会　

　　　　予算案作成

　　　　事業計画

　　　　回覧板の見本

　　　　　＊新規入居者に配布する一式

 

・ＨＰたちあげについて

　　・「自主防災会」のありかた、意識の持ち方といったことを載せたい

　　自助・共助についての考え方

　　　　　　３／１１の記憶

　　・役員会議事録

　　・４丁目だけではなく、連合会etcの情報も

　　・イベントの告知

 

・名簿の扱い

　　入会申込書を台帳として保管

　　４丁目地図とブロック分け一覧 

　　ブロックごとの番地と名字のみの一覧を作成する

　　ブロックごとの地図

 

・「年間防災計画」

 

・防災倉庫

 

今後やるべきこと

　ハザードマップ（消火栓の確認など）

　給水塔見学会


ブロック（決定）

ブロック

番地

総世帯数

入会世帯数

担当役員

備考

Ａ

　１

　２

　３

　４

　５

　６

　７

　８

　６

 

１５

 

 

　５

１６

秋山

 

Ｂ

１０

１１

（２）

１８

１８

野邊

 

Ｃ

１２

１３

　８

１６

１８

平沼

 

Ｄ

１４

２１

２１

高橋

 

Ｅ

１５

１６

１０

１１

１７

堀

 

Ｆ

１７

２１

１８

堀

 

Ｇ

１８

１７

１４

濱岡

 

Ｈ

１９

２０

　２

１７

１５

濱岡

 

Ｉ

２１

１８

１８

福島

 

Ｊ

２２

２３

１６

　８

２３

来田

 

 

Ｋ

２４

３３

１６（19）

　８

２０

来田

※３件はＱブロックへ

Ｌ

２５

１８

１７

田村

 

Ｍ

２６

１６

１１

田村

 

Ｎ

２７

２８

１３

１０

１５

原田

 

Ｏ

２９

３１

３２

１１

　６

１４

２３

市川

 

Ｐ

３４

３５

３６

１８

　３

　４

２３

中村

 

Ｑ

３７

２０(17)

１９

藤塚

※24-14,15,17を含む

Ｒ

４０

２１

１８

野邊

 

Ｓ

４１

１２

１１

川和

 

Ｔ

４２

２５

２４

川和

 

Ｕ

４３

２６

２６

川和

 

Ｖ

４４

２８

２３

永田

 

Ｗ

４５

２８

２３

永田

 

Ｘ

４６

１９

１６

藤塚

 

Ｙ

４７

３４

２８

永田