第46回　役員会議事録

2017年2月4日(日)　　19：00　〜　22：10　消防署会議室にて
出席者：15名
　　　　
１． 会長退任後の自主防災会運営について　
　●副会長より
　　　自主防災会の立ち上げから5年間ご尽力いただいた会長が転居によるご退任
　　　副会長が5月総会迄は会長代理として就任。　
　　　会長の選出就任については　5月の総会で。
　●今後の方針
　　役員会の開催について相談
　　避難訓練や黄色いハチマキの安否確認の実施確認
　　震災が起こってしまったときの役割確認
　　誰でも気軽に参加していただく仕組み作りの検討
　●元会長より　
　　5年経過しているので、アウトラインは出来ている。役所も4丁目自主防災会として定着してきているので
　　問題ないと思う。八王子市内でも自主防災を立ち上げたが、なくなってしまった、という例もあるので、継
　　続していただき、なくさないようにしてほしい。自主防災なので自主的な中でやってもらえたらよい。

２． 役員の制度、現状の役割と今後について確認
　　　●宮城先生（アドバイザーより）　
　　　　　4丁目は自治会がない中、会長のご尽力がありここまで確立できた。30～40年後は高齢化も進み、会は継続し

　　　　　た方がよい。継続するために必要な「活動のスリム化」については総会等で規約の見直しを図る必要がある。

　　　　　新しい方に関わっていただくように働きかけていけたらよい。
　　　　　総会も軽くし、研修を開催、非常食の試食など楽しい企画を提案もよい
　　　●秋山アドバイザー　
　　　　　いざというとき意識を持ってもらえるのがとても大事なこと。　
　　　　　関心を持ってもらえるような動き、義務的でなく自分たちのためにという意識をもってできるのがよい。　
　　　●福祉部
　　　●HP担当
　　　●書記　　名簿に関する業務を「名簿管理」として切り離す
　　　●庶務　　各担当部署に仕事振り分け
　　　●会計
　　　　　・今年度中に購入したいもの、足りないものがあれば会計へ。　
　　　　　　　1. 防災倉庫に三段ケースの引き出し、空気入れ（足で踏むタイプがよい））
　　　　　　　2. 書記用にレコーダー、インク等も必要あれば購入。
　　　　　　　3. HP用にSDカード
　　　　　・次年度以降の会費について
　　　　　　災害に備えて現状のまま　年間1000円に決定。
　　　　　　繰越等については非常食を配布等会員に還元
　　　●道路整備について
　　　　　八王子市役所の防災課や道路課、健康福祉課など担当者との顔合わせが必要。今後日程調整を。
　　　　　→2月22日、会長、副会長、福祉部2名で市役所に行くことに決定

３． 次回役員会と総会の日程について
　1. 次回役員会　　3月12日（日）19時～消防署内会議室にて
　2. 総会の日程調整　　5月13日（土）午前　第一希望　
　　　
　次回役員会での協議事項
　　1. 役員の人数や役割の決定（役割についてもなるべく公平に）
　　　　担当の見直し
　　　　ブロック長への働きかけについて。
　　2. 総会に向けての準備、管理書類の見直し（会長の名前等）
　　3. 購入がある場合は次回役員会で領収書を持参
　　4. 年間予定の確認。計画的な回覧板の作成に向けて。
―　以上　―