第42回　役員会議事録

2016年5月27日（金）9:30〜12：15　　消防署会議室にて
出席者：10名

１． 役員名簿の確認

２． 総会、総会後意見交換会の感想
　　⇒今年は年間スケジュールを総会後に配布する回覧の中に組み込む。　
　　　　今回初の試みで7月9日（土）19時からブロック長会議を消防署会議室にて開催予定。お弁当を準備し、役員、
　　　　ブロック長、サポーター、それ以外で参加したい方がいれば新ブロック長に連絡いただくようにする。
　　⇒意見交換会の議事録については抜粋したものを総会議事録とあわせて配布し、詳細はHP上にアップ。
　　⇒役員会の日程についても前広に伝えて、参加しやすいようにしていく。掲示板なども有効活用。

３． 2016年度会費徴収について
　○入会時以降の情報更新のため、会費徴収する際用紙を配付。（フォーマットは書記で準備）
　　　家族の合計人数　○名、内訳として　75歳以上　○名、15歳以下　○名　を記載していただくようにする。　
　○集金までのスケジュール

　　回覧開始　　　　　　　6/17（金）～24（金）

　　　　　各ブロックでの回覧

　　集金締め切り　　　　　7/1（金）

　　　　　新ブロック長へ提出締め切り

　　集金、ブロック長会議　7/9（土）19時から

　　　　　新ブロック長が会議に集金を持参し、役員へ渡す

４．2016年度　年間予定の確認
　　9月末～10月　立川防災館ツアー　
　　11月　炊き出し＆防災訓練　
　　3月（3.11にちなんで）　　避難訓練、危険箇所確認など
　　※夏休み、冬休みはパトロール期間　　今年は回覧を増やし、“自助”意識を高めるよう工夫する。

５．その他　連絡事項
　＊秋山アドバイザーより
　　総会後の意見交換会で出ていた、備蓄品リストについて（意見交換会議事録該当NO㉟）コラムで掲載。
　　HPにアップしてもらうが、グループ回覧もする。自助を心がけてもらうよう今後も呼び掛けていく。
　＊書記より
　　　①新ブロック長が決まり次第、６月３日（金）迄に書記へ連絡。
　　　②自分の担当ブロックで転出、転入がないかを確認。（リストは本日配布済）
　　　　　転入があった場合、自主防災会への入会勧誘。入会書類等がない場合は書記へ。　
　　　　　確認の結果は６月３日（金）迄に会長、書記に連絡する。
　　　③役員会に書記２名が欠席した場合は用意した手書きフォーマットで議事録の作成をお願い。
　　　④今後の全戸宛、グループ用の印刷、回覧準備は作業日が決まり次第、お伝えするので協力をお願い。
　　　⑤次回の回覧は７月９日（土）のブロック長会議の後に配布予定。（夏休み前に回覧）
　　　　　各部や役員内で回覧に掲載してもらいたい事項があれば、事前に書記へ
　　　⑥28年度役員名簿、ブロック長リストは役員へ後日配布。
　＊福祉部より
　　　　要介護者の更新データの受け取りをお近くの役員さんにとお願いしているので、受け取った方は福祉部へ
　＊会長より　
　　　　自主防災会で４丁目内の道路標示のペイント調査を実施。
　　　　報告書（写真付）を作成し、具体的に市と協議する。本日15時より会長が市役所へ。
　　　　４丁目内30ｋｍ制限、横断歩道の新設置など。

６．次回予定
　　次回は７月９日（土）19時～　ブロック長会議は役員会として招集。
　　7月9日（土）以降は夏休み明けに役員会招集予定。防災館ツアーの件も協議。

―　以上　―