第２２回役員会　議事録

2014年６月２日（水）9:30〜　消防署会議室にて
出席者：　１２名
  藤塚会長　藤塚　川和　市川　来田　濱岡　堀　中村　秋山　平沼　福島　野邊

●総会について

●みなみ野フェスタについて
  １０／４（土）　みなみ野分館前の道路
      今年は様子見？
      みなみ野地区の自主防連絡協議会等でブースを出す，などの形は考えられるか

  （関連）七国1，2丁目自主防災会立ち上げ（町会＝自主防）

●青少対の活動について　藤塚会長　青少年育成指導員、青少対七国地区副会長に（２年間）
    見回り活動
      火曜、水曜（隔週　月4回）
      隔週土曜日２０：３０〜２２：００ころ

●おしゃべり会
  老人会にかわるものと思って始めたが、子育て世帯も参加している
  おしゃべりしてお茶を飲んでいるだけだが，これまでに6回
  社会福祉協議会の活動費をもらえるか？（65歳以上が5名あつまれば登録可）
  （提案）
    八王子市地域包括支援センター
    高齢者あんしん相談センター　　等のリーフレットを回覧で回してもよいか？
         ↓
        八王子市からの情報にくわえて、4丁目自主防として必要と思われる情報を発信すべき？
        何でもかんでも、となってしまう可能性も否定できない

        役員会で必要かどうかの判断をする
        ＊防災･防犯に関連すること
        ＊バックがきちんと確認できること

    自主防災会として立ち上がった以上、その部分をまずきちんとやるべき。
    いろいろなことに手を回すとその部分がおろそかになりかねない。

    会員それぞれが考えていけるような状態をつくっていく
    総会の出席者を見ても、意識の高さは感じる

●初動マニュアル
  8月までにはつくりたい。　会長･副会長で日程を調整して、役員へ連絡
    連絡方法の徹底
      災害ごと？　安否確認の方法
    ほかの自主防の話を聞く      アマチュア無線

●災害時要援護者避難支援情報（個別計画）
  用紙作成
  訪問希望日を役員あてに提出してもらう予定
    登録者の追加・変更などを市役所に定期的に問い合わせ、登録の呼びかけ
    登録の呼びかけ、要支援者募集を回覧する

●未加入世帯への加入おすすめ
  案内・入会申込書・総会報告書

●ブロック長引き継ぎ
  各ブロック問題なし
  →会費集金の準備　名簿･挨拶

●会費集金回覧
  ６／３０ 回覧開始