第９回役員会　議事録

 

２０１３年６月５日　９：３０～　消防署会議室にて

出席者　：　１１名

　　　　

会長より

　総会終了、お疲れ様でした。

　５／３０　自主防災会連絡協議会定期総会　出席

　　・お弁当代の金額が上がっている、内訳は、という質問が出た。

　　・七国4丁目自主防災会設立の後、8件新しい自主防立ち上がっている。

　防災館の見学などが競争率が高くなる可能性がある。

 

アドバイザーより

　意見も出ていて、地域の意識の高さを感じた。

　なるべく多くの方に参加してもらう、役員になってもらうということが必要だろう。

　自助の大切さの啓発　　各家庭での備蓄1週間分の水、食料　　

　共助

 

今後の活動

　　行事予定のたたき台

　　参加型のイベントの情報集め

　　要支援の方へのシステムの整備

　　　　・本人の意思を確認した上で、近所の方で手を挙げていただいた方との

　　　　　組み合わせを考えていく　

　　　　・一人に対して複数の支援者

　　　　・日常からのおつきあいをできるように。

　　　　・ご近所に知り合いができるだけでも安心されると思う。

　　　　・名簿を作成、どこにどなたがいるか、を把握できるように

　　　　・介入しすぎることなく、本人への情報提供

　　丘の上レジデンスとの連携

　　　　月1回の防災訓練時につながりをも�ﾁていけたら

　　　　消防署とも一緒にできれば

 

会費集金について

　ブロック長のあいさつ・地図・名簿を配布（各戸抜き取り）

　集金のお知らせ（各戸抜き取り）

　チェックリスト・領収書（戸数分）ブロック長へ

　期限　7/7（日）　　　

　　　　7/9（火）までにブロック長　→　役員　

　ブロック長へ

　　役員→ブロック長　封筒などで配布物を渡す

 

防災倉庫移設の件

　第9緑地クリニックモール横で決定

　　クリニックモールの地主さん（林さん）との面会

　　第9緑地の横のお宅との面会

　　小林内科との打ち合わせ

　日時、告知方法等検討　防災倉庫に張り紙、ホームページ、回覧

　鍵　：　藤塚、川和、田村、秋山　　　消防署にも一つ預ける？

 

会計

　ゴム印作成

　「七国4丁目自主防災会」「会長　藤塚久貴」セパレート式

　書類用ファイル

　ＵＳＢ

　インク、紙

 

６～７月の活動

　会費集金

　各戸の耐震検査（希望者）

　町中点検ハザードマップ作成・・・藤塚・川和・田村・濱岡

　　7月に平日1回、日曜1回時間を決めて点検。役員とプラスアルファ。

　　回覧板、ホームページでで告知。

　　　　消火栓、消化器等のチェック

　まちコミの登録・・・堀、藤塚

 

９月　防災訓練？

 

ホームページ

 

町内居住者の協力者

 

次回

　会費とりまとめ

　年間行事