第８回役員会　議事録

 

２０１３年５月１５日　９：３０～　消防署会議室にて

出席者　：　１４名

　　　　

総会について

 

　　出席　　　　　　118世帯　24.4％

　　欠席（委任状）　227世帯　47.0％

　　　計　　　　　　345世帯　71.4％

　　　

 

司会：田村　　　議長：堀　浩二さん

 

総会原稿確認

 

当日のながれ

　９時解錠　役員９時集合

 

駐車場の門から入る

　　門の担当　

　　　※市長　１０：４０ころ来校　

 

受付（机２つ）　

　　番地ごとに受け付け用紙に○をつけてもらう

　　　受付　誘導

 

撮影　

 

口座開設の件

　銀行印、会長之印　作成

　郵便局に開設

 

倉庫移設の件

　移設候補地　西公園トイレ裏の緑地　、　○小林内科の横の緑地

 

水道局（東京都管轄）

　災害時の給水について

　４丁目在住の方（東京都水道局勤務）が給水所の鍵を管理することになった

　　スタンドパイプ　東京都→八王子市

 

会費集金の案内

　回覧板で各世帯で抜き取ってもらうかたち

　領収書

　ブロック長への説明