第５回役員会　議事録

 

２０１３年３月２５日　９：３０～　消防署会議室にて

　　　　　

＜ブロックについて＞

・ブロック長の仕事

　　会費とりまとめ

　　回覧板、ブロック内連絡とりまとめ

　　非常時のブロック内とりまとめ

　　　　＊将来的にはブロック長会議？

　　　　＊要援護者をブロック長に知らせてよいのか？

　　　　　　→　非常時のみ？

　　　　　理想はブロック内で顔が見える関係を築き、

　　　　　近隣でわかるようになればよい

 

＜活動計画（案）＞

５月総会　七国小体育館

６月町中点検→ハザードマップ作成 　７月　　家庭内 　８月　　消火訓練

９月　防災訓練

１０月　立川防災館見学　バスツアー？

１１月

１２月

１月 　２月　防災講演会 　３月

 

＜予算（案）＞

・収入　会費収入　　477,000円（1,000円×４７７世帯）

　　　　　　 寄付金繰越        円

         計　　　　　　　 円

 

・支出

　事業費　活動費　　　　　80,000円

　　　　　講習会参加費　　10,000円

　運営費　分担金　　　　　20,000円

　　　　　（自主防災連絡協議会、みなみ野シティ連絡協議会）

　　　　　事務費　　　　　40,000円（消耗品、事務用品等）

　　　　　印刷費　       40,000円（コピー代等）

　　　　　会議費 　       20,000円（会場使用料等）

　　　　　什器・備品費 　250,000円（消化器・発電機・テント等）

　　　　　予備費　　　　         円

　　　　　　計　　　　　　　　　 円

 

＜係について＞

（非常時）

会長　　　　　藤塚　　　（対策本部長）

副会長（総務）川和・田村（対策本部）

会計　　　　　市川・原田（情報・連絡班） 会計監査　　　濱岡 書記　　　　　中村・野邊　　　 広報連絡　　　堀・藤塚

青少年部　　　来田・高橋（避難誘導班） 安全部　　　　平沼・永田

福祉部　　　　秋山・福島（救護班）

 

※  防災訓練

　　シェイク・アウト方式（何月何日に起こる、という想定）

　　啓発的、多くの人が参加できるように研究を

　　

＜防災倉庫＞

　　七国西公園内（遊具横）に設置（３月中）

 

＜立て看板＞

　　２本設置済み、残り１本さくら薬局付近に設置予定

 

＜口座開設＞

　　郵便局　or　山梨中央銀行

　　印鑑制作　会計に一任