第１回役員会　議事録

 

２０１２年１２月２６日　１０：００～　消防署会議室にて

 

（報告）

１２／２に八王子市へ申請書提出、１２／４受理

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ポイント申請（６２１世帯４１００ポイント）

３月までに資財設置の予定

　　申請資財　物置（大）、発電機、トランジスタメガホン（×２）、

　　投光器セット、ヘルメット（×１６）、アルミブランケット（×２）

　＊物置設置場所：西公園トイレ付近

 

（議題）

・定例会の持ち方

　　月１回　２回に一度は土日開催。　連絡係：藤塚多美代

・入会申込書、入会のご案内

　　６丁目町会の様式を参考に作成。

　　住所、世帯主名、世帯人数のみ

・申込書配布・・全戸配布（１２／２の報告、規約、入会のご案内、申込書）

　　１月中に配布、入会申込み受付３／１０まで（初年度年会費を添えて申込み）

・入退会附則

　　会費について　年会費１，０００円（４月～翌年３月）

　　　　　　　　　４～９月、１０～３月で区切る（各５００円）

・口座開設、印鑑作成

　　山梨中央銀行またはゆうちょ銀行

　　「七国４丁目自主防災会会長の印」作成・・カンパより支出

・総会日程について

　　入会申込み受付、予算案作成、事業計画案作成

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　　４月か５月　総会開催

・交通安全立て看板

　　「通学路注意」「とびだし注意」・・申請